1С:Бухгалтерія 8 надає можливість ведення бухгалтерського і податкового обліку господарської діяльності декількох організацій в одній інформаційній базі . При цьому в поточній роботі для всіх організацій можна використовувати загальні довідники контрагентів, номенклатури і т.д., а відбивати господарські операції і формувати обов'язкову звітність роздільно.
Організації можуть вести облік у "1С:Бухгалтерії 8" по загальній або спрощеній системі оподатковування в одній інформаційній базі. Книга обліку доходів і витрат формується автоматично.
Підтримується облік діяльності приватних підприємців, що застосовують спрощену систему оподатковування.
Податковий облік у "1С:Бухгалтерії 8" ведеться на окремому плані рахунків податкового обліку . По своїй структурі він наближений до бухгалтерського плану рахунків. Це спрощує порівнянність даних бухгалтерського і податкового обліку .
Автоматизовано облік ПДВ по придбаних товарах, реалізованим із застосуванням ставки ПДВ 0%, облік ПДВ при будівництві господарським способом, а так само при виконанні організацією обов'язків податкового агента . Можливо автоматичний розподіл сум ПДВ, пред'явлених постачальниками придбаних цінностей.
Можливість ведення в "1С:Бухгалтерії 8" обліку по партіях дозволяє крім способу оцінки матеріально-виробничих запасів по середній собівартості, застосовувати і такий спосіб як ФІФО, незалежно для бухгалтерського і податкового обліку .
Аналітичний облік номенклатури по складах може вестися не тільки в кількісному , але і кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для цілей бухгалтерського і податкового обліку не залежить від того, з якого складу вони отримані. Складський облік може бути зовсім відключений, якщо в ньому немає необхідності.
Реалізовано можливість обліку товарів у роздрібній торгівлі за продажними цінами (з використанням рахунка 285 " Торгова націнка"). Торгова націнка розраховується автоматично наприкінці місяця. У випадку зміни роздрібних цін проводиться переоцінка товарів за допомогою документа "Переоцінка товарів у роздробі".
Для роздрібної торгівлі підтримуються технології роботи як з автоматизованими (із щоденним формуванням детального звіту про продані товари), так і неавтоматизованими (без щоденної реєстрації проданих товарів) торговельними точками. Ведення обліку товарів можливо як по вартості придбання, так і по продажній вартості.
Автоматизовано операції по обліку поворотної багатооборотної тари : невласної і власної (яка віддається покупцеві і яку він повинен повернути). Враховано специфіку оподатковування таких операцій і розрахунків з постачальниками і покупцями.
Розрахунки з контрагентами можна вести за договором у цілому або по кожному розрахунковому документу (відвантаження, оплати і т.п.). Спосіб ведення розрахунків визначається конкретним договором.
При оформленні документів придбання і реалізації можна використовувати як загальні ціни для всіх контрагентів, так і індивідуальні для конкретного договору.
Автоматизовано надання послуг по переробці давальницької сировини і передача власних матеріалів для переробки на сторону .
Автоматизовано облік надання виробничими підрозділами послуг один одному.
Загальвиробничі і загальногосподарські витрати включаються до складу витрат основного і допоміжного виробництв і розподіляються по номенклатурних групах. Можна встановлювати спосіб розподілу непрямих витрат з точністю до підрозділу і статті витрат.
При проведенні документів надходження готівкових або безготівкових коштів від покупців сума, що надійшла, автоматично розділяється на аванс і оплату.
У 1С:Бухгалтерії 8 реалізований сучасний зручний інтерфейс, що робить роботу в програмі комфортній, як для початківців , так і для досвідчених користувачів.
Панель функцій допоможе швидко викликати необхідну дію (наприклад, відкрити потрібний довідник або журнал документів). Це особливо важливо для користувачів, тільки почавши освоювати роботу у програмі.
При відображенні господарських операцій у документах конфігурації явно вказуються рахунки бухгалтерського і податкового обліку . Рахунки обліку товарів і матеріалів можна задавати для номенклатури і місць збереження. Рахунки обліку розрахунків можна задавати для кожного контрагента, договору і виду розрахунків. Задані рахунки обліку автоматично підставляються в документи конфігурації.
Користувач може самостійно створювати нові види субконто, додавати рахунки і субрахунки і використовувати їх у документах без зміни типової конфігурації.
Удосконалено механізми настроювання стандартних звітів. Додано нові можливості добору об'єктів обліку : операції порівняння, настроювання відбору не тільки по субконто, але і по реквізитах субконто, групування по реквізитах субконто. Користувач може самостійно настроювати колонтитули стандартних звітів.
Робота зі списком регламентованих звітів виконується в спеціальному довіднику "Регламентована звітність". Усі форми звітності в списку розбиті на групи: бухгалтерська звітність, податкова звітність, звітність у фонди й інші . Існує можливість реорганізувати список для зручної роботи з ним: "сховати" невикористовуванні форми звітності, розставити форми в списку в потрібному порядку, або завести власне угруповання форм звітності, наприклад, створивши групи по термінах представлення звітів.
Підготовлені регламентовані звіти зберігаються в інформаційній базі. Такий спосіб збереження дозволяє легко повернутися до раніше підготовлених звітів для перегляду або для підготовки виправних звітів за минулі звітні періоди.
Ви можете швидко заповнити документи, використовуючи нову функцію "введення даних по рядку ". Варто ввести трохи перших букв найменування товару, і програма сама вибере його з довідника. Якщо на введені букви починаються кілька найменувань, програма запропонує вибрати потрібний товар зі списку, що вийшов.
У різних списках (наприклад, список елементів довідника) користувач може самостійно задавати умови відбору і сортування, що дозволяє виводити на екран тільки потрібну інформацію. При цьому відбирати дані можна відразу по декількох умовах відбору.
Користувач може настроїти зовнішній вигляд списку, указуючи стовпчики, що будуть відображені, і їхня послідовність. Крім цього він може для кожного стовпчика задати ширину, висоту, положення й інші параметри.
Любий список документів або довідник можна вивести в табличний документ і роздрукувати.
У формі документів поля, обов'язкові для заповнення, відзначені червоною пунктирною лінією, що залучає увагу користувача. Завдяки цьому прискорюється введення даних у великі або незнайомі форми.